TEILNAHMEBEDINGUNGEN

Anmeldung

Bitte melden Sie sich für Aktivitäten bei uns, telefonisch: +352/281374 oder via Email: clubwellewain@inter-actions.lu , in dem angegebenen Zeitraum an. Bitte geben Sie bei der ersten Anmeldung: Name, Adresse und Telefonnummer an. Eine Anmeldung ist gültig nach Erhalt einer schriftlichen oder telefonischen Bestätigung durch den Club, bzw. dem Erhalt der Rechnung.

Teilnahme

Die Teilnahme an Aktivitäten erfolgt stets auf eigene Verantwortung und auf eigenes Risiko. Der Club Wëlle Wäin, sowie dessen Verwaltung, übernehmen keine Haftung bei Unfällen, Schäden, Diebstählen, … Sie verpflichten sich im Rahmen der COVID-19-Situation zum Schutz aller, die kommunizierten Hygiene- und Schutzmassnahmen einzuhalten, sowie einen positiven COVID-19-Test mitzuteilen und von einer Teilnahme an Aktivitäten abzusehen. Die Nicht-Einhaltung dieser Auflagen, führt zum Ausschluss von der Aktivität.

Sich bei Symptomen im Vorfeld zu einer Aktivität zu testen, die Hände zu desinfizieren, Abstand zu wahren, Maske zu tragen, bleiben stets eine Empfehlung.
Es ist empfehlenswert sich, vor der Teilnahme an sportlichen/körperlich anspruchsvollen Aktivitäten, mit einem Arzt zu beraten.

Bitte achten Sie auf eine adäquate Ausstattung und bringen Sie, je nach Aktivität, die entsprechenden Materialien mit.

Gewisse Aktivitäten des Clubs sind leider für Menschen mit eingeschränkter Mobilität nicht/schwer möglich. Wenn Sie sich für eine Aktivität interessieren, steht ihnen das Club-Personal gerne für Informationen zur Verfügung.

Das Club-Personal ist nicht medizinisch geschult und ist daher nicht berechtigt dbzgl. Hilfestellungen zu geben. Falls Sie bei der Durchführung alltäglicher und/oder gesundheitsbezogener Tätigkeiten Unterstützung brauchen, wird eine von Ihnen organisiert Begleitperson benötigt.

Bezahlung

Nach der telefonischen Anmeldung bzw. Anmeldung via Email, erhalten Sie eine Rechnung. Überweisen Sie bitte den Betrag im Voraus – unter Angabe der Referenz und Rechnungsnummer.

Der Preis unserer Kurse / Angebote versteht sich im Ganzen. Versäumte Einheiten können nicht abgerechnet oder rückerstattet werden.

Der Club behält sich vor bei gebührenpflichtigen Aktivitäten, die Teilnahme abzulehnen, sollte die Zahlung nicht erfolgt sein.

Abmeldung

Wenn Sie nicht teilnehmen können, bitten wir Sie sich rechtzeitig im angegebenen Zeitraum telefonisch oder via Email abzumelden. Ansonsten werden ihnen der Beitrag, sowie etwaige entstehende Unkosten verrechnet. Zudem ist die Teilnehmerzahl bei den Aktivitäten ggf. begrenzt und es besteht eine Warteliste, bzw. wird eine gewisse Mindestteilnehmerzahl vorausgesetzt.

Absage/Änderungen

Wir möchten Sie darauf aufmerksam machen, dass kurzfristige Annullierungen oder Änderungen des Programms möglich sind. Für unsererseits abgesagte (kostenpflichtige) Veranstaltungen werden Ersatztermine angeboten, oder sie werden ggf. – unter Berücksichtigung der Stornobedingungen – rückerstattet. Letzteres tritt nicht in Kraft, sollten Sie nicht am Ersatztermin teilnehmen können.

Reisen / Ausflüge

Sie übernehmen die Verantwortung u.a. dafür pünktlich an Abreise-, sowie anderen verabredeten Treffpunkten, zu erscheinen, benötigte (Reise-)Dokumente bereitzuhalten, …
Sollten Sie z.B. ein Transportmittel verpassen, obliegt es Ihnen ggf. alleine für Ihre Weiterfahrt zu sorgen. Müssen Reisegruppe und/oder Begleitpersonen warten, die Weiterreise für Sie organisier werden – oder gar mitangetreten werden, Folgeaktivitäten umorganisiert werden, … , werden Ihnen die dbzgl. anfallenden Kosten verrechnet.

Datenschutz

Wir – als Verantwortliche für die Datenverarbeitung im Sinne der DSGVO – sammeln und verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten unter strenger Einhaltung der Datenschutzvorschriften, einschließlich der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), zum Zwecke der Organisation unserer Aktivitäten und der Erstellung anonymisierter Statistiken.

Für weitere Informationen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten lesen Sie bitte die Datenschutzerklärung (siehe „Protection des données*“)
*Protection des données

Nous collectons et traitons vos données personnelles dans le strict respect de la réglementation applicable en matière de protection des données, y compris le Règlement général sur la protection des données (RGPD), et ce, dans le but d’organiser nos activités, agissant en tant que responsable de traitement au sens du RGPD. Cela nous permet de prendre en compte votre inscription et ainsi exécuter le contrat qui nous lie ou encore vous informer par rapport aux activités à venir si vous y consentez.

Ainsi, si vous refusez de nous fournir vos données, vous ne serez pas en mesure de participer à nos activités ni d’être informé(e) concernant les futures activités ou évènements.

Par ailleurs, vous pouvez être pris en photo ou filmé si vous y consentez. Pour exprimer votre choix, il vous suffit de remplir et nous retourner signé le formulaire « Consentement pour la réalisation, l’utilisation et la publication de photos et vidéos ».

Le traitement de vos données personnelles se fait donc soit aux fins d’exécution du contrat soit sur le fondement de votre consentement.

Dans le cas de traitement ultérieur pour une autre finalité que celles listées ci-dessus, nous nous engageons à vous fournir au préalable des informations au sujet de cette autre finalité.

Le Club s’engage à mettre en place des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos données lesquelles sont traitées confidentiellement. L’ensemble des données est consultable par le personnel du Club ou des prestataires externes intervenant pour le compte du Club et ne sont pas conservées au-delà du temps nécessaire pour accomplir les finalités pour lesquelles elles ont été collectées ou en fonction des obligations légales ou réglementaires auxquelles nous sommes soumis. Ainsi, si vous décidez de retirer votre consentement, vos données personnelles ne seront plus traitées si le traitement est fondé sur votre consentement. Sachez néanmoins que le retrait du consentement ne remet en aucun cas en cause la légalité du traitement de vos données effectué préalablement au retrait.

Par ailleurs, vos données personnelles sont anonymisées et utilisées pour établir des statistiques ce qui élimine toute possibilité de vous réidentifier.

En tant que personne physique, vous disposez de plusieurs droits concernant vos données personnelles que vous pouvez exercer dans certaines conditions :

–  le droit d’accéder aux données à tout moment et d’en obtenir une copie ;

–  le droit de rectifier des données inexactes ou compléter des données incomplètes ,

–  le droit de demander l’effacement de vos données personnelles ;

–  le droit de demander la limitation du traitement ;

–  le droit de demander le transfert des données à un autre responsable du traitement dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine, si le traitement est effectué par des moyens automatisés ou s’il est fondé sur le consentement préalable ;

–  le droit de s’opposer au traitement des données ou encore de retirer votre consentement si le traitement est basé sur le consentement (notamment si les données sont utilisées à des fins de prospection commerciale).

Afin d’exercer ces droits, vous pouvez contacter le Délégué à la protection des données (DPO) à l’adresse suivante : LUXGAP ; c/o DPO Inter-Actions asbl ; 6a, rue d’Arlon ; L-8399 Windhof ; dpo@inter-actions.lu

Toute demande sera traitée dans un délai d’un mois et après vérification de votre identité, si nécessaire. Ce délai peut être prolongé de deux mois supplémentaires en cas de demande complexe ou en raison d’un grand nombre de demandes.

Enfin, si la réponse apportée ne vous satisfait pas et si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez porter plainte auprès de la Commission nationale pour la protection des données (CNPD).